Verantwortlicher gemäß Datenschutzgrundverordnung (kurz „DSGVO“) und Betreiber der Website iwgroup.at ist die IW Group GmbH, Josef Trauttmansdorff-Straße 18, 3140 Pottenbrunn Österreich, office@iwgroup.at, +43 2742 /43208 (im Folgenden „wir“ genannt).
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Bei Anfragen zum Datenschutz wenden Sie sich gerne an office@iwgroup.at.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere im Rahmen einer geschäftlichen Verbindung mit Ihnen (bzw. mit einem Unternehmen, welches von Ihnen vertreten wird). Die Verarbeitung der Daten erfolgt dabei aufgrund des vertraglichen (sowie bei Anbahnung einer Geschäftsbeziehung auch eines vorvertraglichen) Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dabei werden insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten (wie etwa E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohndresse), gegebenenfalls Geburtsdatum, Staatsbürgerschaft, Kontodaten, eventuell Informationen betreffend Ihrer Bonität, wenn notwendig Ihre Sozialversicherungsdaten, sowie Informationen von Ihnen im Zusammenhang mit der Erfüllung des Vertragsverhältnisses (insbesondere Unterlagen, Urkunden, Verträge, Korrespondenzen, Finanzdaten udgl.) verarbeitet.
Bei Verwendung unseres Kontaktformulars auf der Website verarbeiten wir die von Ihnen bereit gestellten Informationen, um Ihre Anfrage oder Bewerbung zu bearbeiten und gegebenenfalls mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann auch aufgrund einer von Ihnen erteilten, jederzeit widerrufbaren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erfolgen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß und im Umfang der von Ihnen uns erteilten Einwilligung.
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann zur Erfüllung einer uns treffenden rechtlichen oder behördlichen/gerichtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) erforderlich sein (insbesondere Aufbewahrungspflichten oder auch Meldepflichten gegenüber Behörden aufgrund gesetzlicher Grundlage).
Darüber hinaus kann eine Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verarbeitung erfolgen. In einem solchen Fall erfolgt die Verarbeitung unter der erforderlichen, verhältnismäßigen Wahrung unserer berechtigten Interessen als Verantwortlicher oder den berechtigten Interessen eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wie insbesondere zur Wahrung betrieblicher Interessen, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und wenn kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, weiters zur Hintanhaltung physischer Schäden oder finanzieller Verluste, zur Durchführung von Direktwerbung (Marketing- und Informationsmaßnahmen, insbesondere über von uns angebotene Dienstleistungen, z.B. Newsletter), zur IT-Sicherheit und technischen Administration sowie zu Zwecken der Kunden- und Lieferantenverwaltung bzw Mitarbeiter- und Bewerberverwaltung. Die Verarbeitung erfasst hier sämtliche im Rahmen des Vertragsverhältnisses verarbeiteten Daten, wenn dies zur Zweckerreichung erforderlich ist.
Als Betroffener haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten. Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt und durch den nachträglichen Wegfall der Zustimmungserklärung nicht unrechtmäßig.
Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, können Sie jederzeit an uns richten.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer anderen Weise verletzt worden sind, können Sie sich gerne direkt an uns wenden (office@iwgroup.at, +43 2742 / 43208), um mögliche Missverständnisse zu klären. Alternativ haben Sie aber auch jederzeit das Recht, sich direkt bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) zu beschweren.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende technische und organisatorische Vorkehrungen im Sinne des Art 32 DSGVO. Diese sollen vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation schützen.
Diese Vorkehrungen bestehen unter anderem aus: Einsetzung von Verschlüsselungssystemen, Benutzer-Authentifizierungskontrollen, Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten, Beschränkung der Zugriffsrechte in elektronischen Systemen, Netzwerküberwachungslösungen, gesicherte Netzwerk-Infrastrukturen, Firewalls, Virenschutzsoftware, allgemeine Verpflichtung unserer Mitarbeiter zum Datengeheimnis, Elektronisches Zutrittssystem. Unsere getroffenen Datensicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend überarbeitet und/oder aktualisiert.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Zur Erfüllung einen Vertrags, einer gesetzlichen Verpflichtung, aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund berechtigter Interessen übermitteln wir Ihre Daten erforderlichenfalls an die nachstehenden Kategorien von Empfängern im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO: von uns als Verantwortliche beigezogene Auftragsverarbeiter (insbesondere Lieferanten, IT- und Backofficedienstleister, Buchhalter, Personalverrechner uä), Gerichte und Behörden, (Sozial-)Versicherungen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Sachverständige, Drittanbieter und Kooperationspartner (zB Kreditkartenanbieter, Banken), Werbe- und Webanalyse-Partner.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur an Drittländer, die über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau einhalten, wozu wir Standardvertragsklauseln abschließen, diese Teilnehmer des Data Privacy Frameworks sind und/oder wir Transfer Impact Assessments durchführen.
Ihre Daten werden von uns in personenbezogener Form so lange gespeichert, als dies zur Erreichung des Zweckes, insbesondere zur vollständigen Erfüllung der gesamten Geschäftsverbindung (von der Anbahnung über die Abwicklung bis zur Beendigung des Vertrages) erforderlich ist sowie bis zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß gesetzlich festgelegter Aufbewahrungs- und Dokumentationsbestimmungen (etwa die 7-jährigen Aufbewahrungsfristen von Verträgen und sonstigen Dokumenten sowie der dazugehörigen Korrespondenz gemäß UGB, BAO, UStG, ua). Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung bis zum Ablauf geltender Schadenersatz- und Gewährleistungsfristen für die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (hier bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden), wobei hier die gesetzlichen Verjährungsfristen nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch – ABGB zu berücksichtigen sind, welche zu einer Aufbewahrung erforderlicher Unterlagen bis zu 30 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können.
Die jeweilige Dauer der Speicherung Ihrer Daten bemisst sich anhand verschiedener Kriterien (insbesondere die Rechtsgrundlage, auf welche sich die Verarbeitung stützt, der zu erreichende Zweck als auch gegebenenfalls Ihre Einwilligung). Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt die Speicherung und Verarbeitung jedenfalls so lange, wie Ihre Einwilligung erteilt wurde (und kein Widerspruch von Ihnen bei uns eingelangt ist).
Die Website www.iwgroup.at verwendet folgende eingebundene Dienste:
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In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um den Gebrauch der Webseite durch Sie auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.
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Wir verwenden weiters den Dienst Google Tag Manager von Google. Google Tag Manager ist ein Hilfsdienst und verarbeitet selbst personenbezogenen Daten nur zu technisch notwendigen Zwecken. Der Google Tag Manager sorgt für das Laden anderer Komponenten, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Die Verwendung von Google Tag Manager erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer expliziten Zustimmung. Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
Auf unserer Website werden auch Inhalts- und Serviceangebote vom Drittanbieter Personio SE & Co. KG (Seidlstraße 3 80335 München, Deutschland, folgend: „Personio“) eingesetzt, damit Bewerbende direkt auf unserer Website ein Bewerbungsformular ausfüllen können, ohne zu Personio weitergeleitet zu werden. Dabei werden die Bewerbendeninformationen über die API an Personio übermittelt. Dies geschieht auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), um die Usability der Website zu steigern und den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten.
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